В наше время сбор данных и создание отчетности являются неотъемлемой частью многих проектов и организаций. Отчетные формы Google предоставляют простой и удобный способ собрать данные, а затем организовать их в удобный для анализа и использования вид.
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Google и откройте «Документы».
Примечание: Если у вас нет учетной записи Google, зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к этой функции.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Форму».
Шаг 3: Задайте название и описание формы, чтобы пользователи понимали, для чего они заполняют форму.
Шаг 4: Добавьте вопросы и варианты ответов в свою форму.
Шаг 5: Настройте параметры формы, такие как обязательное заполнение полей, ограничение на количество ответов.
Шаг 6: Нажмите кнопку «Отправить» и выберите способ распределения вашей формы – через ссылку, электронную почту или вставку на веб-сайт.
Шаг 7: Следите за ответами через вашу учетную запись Google и анализируйте данные в удобной таблице.
Теперь вы знаете, как создать отчетную форму Google и иметь доступ к собранным данным в любое время и в любом месте. Удачи в использовании этого мощного инструмента!
Шаг 1. Зайти в аккаунт Google
Если у вас нет учетной записи Google, вам необходимо создать новую. На странице www.google.com нажмите на кнопку «Создать аккаунт» и следуйте инструкциям для создания нового аккаунта.
После входа в учетную запись Google или создания новой учетной записи вы будете перенаправлены на главную страницу Google. Теперь вы готовы приступить к созданию отчетной формы Google.
Шаг 2. Создать новую форму
1. Откройте Google Формы.
2. Нажмите на кнопку «+ Создать» в верхнем левом углу.
3. Выберите нужный вам шаблон формы или начните с пустой формы.
4. Дайте вашей форме имя.
5. Нажмите на кнопку «ОК».
6. Теперь вы можете начинать редактировать вашу форму, добавлять вопросы и настраивать параметры.
Поздравляю, вы создали новую отчетную форму!
Шаг 3. Выбрать типы вопросов
После создания формы Google следующим шагом будет определение типов вопросов, которые пользователи будут отвечать. Форма предлагает различные варианты типов вопросов, в зависимости от того, какую информацию вы хотите получить.
Одиночный выбор: Вы можете использовать этот тип вопроса, когда хотите, чтобы пользователь выбрал один ответ из предложенных вариантов.
Например: «Какую из этих книг вы предпочитаете?»
Множественный выбор: Этот тип вопроса позволяет пользователям выбирать несколько ответов из предложенных вариантов.
Например: «Какие из этих видов спорта вы занимаетесь?»
Ответ в виде текста: Этот тип вопроса позволяет пользователям ввести свой ответ в текстовую форму.
Например: «Какой ваш любимый цвет?»
Рейтинговая шкала: Этот тип вопроса позволяет пользователю оценить определенную категорию по шкале от 1 до 5 или от 1 до 10.
Например: «Оцените условия обслуживания отеля от 1 до 5»
Выбирайте подходящие типы вопросов в зависимости от целей вашего опроса и информации, которую вы хотите получить от пользователей.
Шаг 4. Настроить параметры формы
После того как вы создали все поля для заполнения формы, настало время настройки ее параметров для возможности использования. В этом разделе вы можете настроить различные опции и функции формы, чтобы обеспечить удобство использования и сбор точной информации от респондентов.
Ниже приведены некоторые важные параметры формы, которые можно настроить:
- Настройки доступа: Вы можете определить, кто может заполнять форму — все пользователи или только те, у кого есть доступ.
- Уведомления: Вы можете настроить уведомления, чтобы получать оповещения на свою электронную почту каждый раз, когда кто-то заполняет форму.
- Перенаправление: Если вы хотите, чтобы респонденты были перенаправлены на определенную веб-страницу после отправки формы, вы можете настроить эту опцию.
- Ограничения формы: Вы можете установить ограничения на количество ответов и дату окончания приема ответов.
Выберите настройки, которые лучше всего подходят вам и вашей цели. Не забудьте сохранить изменения после завершения настройки параметров формы.
Шаг 5. Добавить вопросы и варианты ответов
Теперь, когда ваша форма создана, вам нужно добавить вопросы и варианты ответов. Для этого нажмите на кнопку «Добавить вопрос» в верхней панели инструментов. Вы можете выбрать разные типы вопросов, в зависимости от ваших целей и потребностей.
Например, если вы хотите задать простой вопрос с вариантами ответов, выберите тип вопроса «Выбор из нескольких вариантов». Затем добавьте текст вопроса и варианты ответов, разделяя их запятыми.
Если вы хотите, чтобы респонденты могли оставить свой собственный ответ, выберите тип вопроса «Текстовый ответ». Затем добавьте текст вопроса и желаемую инструкцию для ответа.
Помните, что вы можете добавить несколько вопросов в одной форме. Продолжайте добавлять вопросы и варианты ответов, пока ваш отчет не будет полностью заполнен.
Совет: Добавьте вопросы в логическом порядке, чтобы обеспечить понятность и легкость заполнения для респондентов.
Пример:
1. Какую операционную систему вы используете?
- a. Windows
- b. macOS
- c. Linux
2. Как часто вы пользуетесь интернетом в течение дня?
- a. Менее 1 часа
- b. 1-3 часа
- c. Более 3 часов
3. Какую социальную сеть вы предпочитаете?
- a. Facebook
- b. Instagram
- c. VKontakte
- d. Twitter
Шаг 6. Оформить отчетную форму
Красиво оформленная отчетная форма может сделать ваш отчет более профессиональным и привлекательным для читателей. Вот несколько советов, как оформить отчетную форму в Google.
- Выберите подходящую цветовую схему. Google Forms предлагает несколько предустановленных цветовых схем, которые вы можете использовать для оформления вашей формы. Выберите ту, которая соответствует вашему стилю и целям отчета.
- Добавьте заголовок и описание формы. Хорошо продуманный заголовок и описание формы помогут читателям понять, что от них требуется и какую информацию они должны предоставить. Используйте ясный и лаконичный язык.
- Используйте разделители для разделения различных разделов отчета. Если ваш отчет имеет несколько разделов или подразделов, разместите разделители между ними, чтобы помочь читателям лучше ориентироваться в информации.
- Добавьте вопросы и инструкции. Создайте вопросы, которые помогут собрать нужную информацию для отчета. Обеспечьте четкие инструкции, чтобы читатели могли легко ответить на вопросы и предоставить нужные данные.
- Настройте макет формы. Google Forms позволяет настроить макет формы, чтобы выделить важные элементы и сделать форму более привлекательной. Используйте различные типы вопросов, добавьте изображения или видео, чтобы сделать вашу форму более интересной для читателей.
- Проверьте отчетную форму на наличие ошибок. Перед публикацией вашей отчетной формы, убедитесь, что все вопросы корректны, инструкции понятны и размещены в нужном порядке. Проверьте форму на наличие ошибок в написании или грамматике. Это поможет вам представить профессиональный образ и избежать недоразумений с читателями.
Следуя этим шагам, вы сможете создать отчетную форму в Google, которая будет выглядеть профессионально и привлекательно. Не забывайте также адаптировать форму для различных устройств, чтобы пользователи могли заполнять ее с легкостью.
Шаг 7. Поделиться формой и получить отчеты
Когда ваша отчетная форма Google полностью готова, вы можете поделиться ею с другими людьми и начать получать отчеты. Вот как это сделать:
- Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу редактора формы.
- Выберите способ, которым вы хотите поделиться своей формой:
- Получить ссылку на форму, которую вы можете отправить другим людям.
- Пригласить людей по электронной почте, указав их адреса.
- Опубликовать форму на веб-странице.
- После того, как форма будет поделена, люди смогут заполнить ее и отправить вам свои отчеты.
- Отчеты можно просмотреть и анализировать в таблице Google, используя функции фильтрации и сортировки.
Не забудьте сохранить ссылку на вашу форму и сделать контроль доступа к отчетам, чтобы сохранить конфиденциальность полученных данных.
Теперь вы знаете, как создать отчетную форму Google и получать отчеты от других людей. Начните использовать этот мощный инструмент для сбора и анализа информации уже сегодня!